W kancelarii prawnej dane klientów to nie tylko informacja - to tajemnica zawodowa. Wyciek akt sprawy, przejęta skrzynka mailowa czy niezabezpieczony dostęp do dokumentów to więcej niż incydent IT - to problem odpowiedzialności zawodowej i zaufania klienta.

Dlaczego to wymaga czegoś więcej niż podstawowej obsługi IT

Standardowa obsługa informatyczna zakłada ochronę typowych danych firmowych. W kancelarii dochodzi do tego obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej, ochrona akt spraw przed nieuprawnionym dostępem i coraz częstsza komunikacja elektroniczna z sądami - każdy z tych elementów wymaga innego podejścia niż typowe biuro.

Co obejmuje nasza opieka nad kancelarią

• Bezpieczny dostęp do akt spraw - kontrola dostępu do dokumentów według sprawy i osoby, żeby dostęp miał tylko ten, kto faktycznie go potrzebuje.
• Szyfrowanie poczty i dokumentów - ochrona korespondencji z klientami i przesyłanych dokumentów przed przechwyceniem.
• Bezpieczne kopie zapasowe akt - regularny, testowany backup dokumentacji spraw, niezależny od pojedynczego urządzenia.
• Integracja z systemami sądowymi - wsparcie przy pracy z systemami elektronicznej komunikacji z wymiarem sprawiedliwości.
• Podpis elektroniczny i identyfikacja - konfiguracja i wsparcie przy korzystaniu z podpisu kwalifikowanego oraz profilu zaufanego.
• Bezpieczny dostęp zdalny - możliwość pracy z dokumentami spraw spoza kancelarii bez obniżania poziomu bezpieczeństwa.
• Zgodność z RODO i tajemnicą zawodową - dostępy, retencja danych i procedury dopasowane do wymogów, jakie nakłada na Ciebie wykonywany zawód.

Coś więcej niż standardowe RODO

Dane w kancelarii prawnej to nie tylko dane osobowe w rozumieniu RODO - to także tajemnica zawodowa, chroniona odrębnie i z większą surowością. Dlatego zabezpieczenia, które wystarczą w typowej małej firmie, w kancelarii traktujemy jako punkt wyjścia, a nie cel.

Dla kogo to rozwiązanie

Dla kancelarii adwokackich, radcowskich, notarialnych oraz działów prawnych, które chcą mieć pewność, że dostęp do akt i komunikacja z klientami są odpowiednio zabezpieczone.

Ile to kosztuje

Wycena zależy od liczby stanowisk, liczby prowadzonych spraw i zakresu wymaganych zabezpieczeń - to więcej niż jednorazowa konfiguracja, więc ustalamy to indywidualnie. Podstawowe elementy (liczba stanowisk, serwerów, poziom wsparcia) możesz zobaczyć orientacyjnie w naszym kalkulatorze kosztów obsługi IT - pełny zakres opieki nad kancelarią omawiamy podczas rozmowy.